徐西彬:惟其磨砺 始得器成
徐西彬在制作采购文件。
徐西彬是集团公司采购管理部的一员,2016年从北京交通大学硕士毕业后入职邮政。8年来,他立足本职,以出色的业务能力、认真负责的工作态度、无私的敬业精神,在平凡的岗位上镌刻着责任与担当。
勇于担当,全力以赴保生产。2020年初疫情暴发,他坚守岗位一线,参与组织预算达11亿元的国际邮件航空运输郑州包机重大采购项目。包机作业模式较为复杂,且开通航线的大部分为国外航空公司,磋商难度较大;因防疫要求,无招标代理参与;受疫情影响,运能紧缺、时间紧迫。在采购期间,他独自承担制作采购文件、发出采购文件、接收采购文件、沟通协调供应商及相关部门、组织项目评审等工作,披星戴月、废寝忘食,最终完成项目,促使包机运输在疫情初期及时补充运能,缓解国际邮件积压难题,保障国际寄递业务稳定运行,荣获中国邮政抗击新冠疫情先进个人称号。
迎难而上,敢于啃“硬骨头”。2021年国际航空运能全网集中采购启动,因包含上千条线路,线路之间存在复杂的转运生产关系,分包数量较常规项目高出100倍;且受全球疫情影响,价格变动快,要求采购及时反应。在多重困难下,他创新运用运筹学理论,实现1000多条线路自动评审;采取不同线路全网成本最低的优化算法,在采购环节实现国际运力和出口运输量的自动化匹配,快速形成邮政国际航空成本最低的运力资源池。他将2周的工作量变为1分钟电脑计算,构建国际航空运能项目自动化、智能化采购模式,破解了国际航空运能采购行业技术难题。此项目被收入采购经典案例汇编,同时获得2021年集团公司“对标先进最佳实践奖”三等奖。
不断创新,开拓智能合规管控新形式。2022年,在加强全网采购合规性及全网推行采购电子化的要求下,徐西彬将围串标涉及的法律法规、制度及判别经验嵌入算法中,搭建围标串标智能识别系统,解决了围标串标隐蔽性强、评审组侦查经验不足、核查难度大的采购行业技术难题。此成果获得2022年全国邮政数据创新实践劳动竞赛三等奖,并嵌入采购平台向全网推广。
善于总结,助力管理规范化、标准化、精细化。2022—2023年,徐西彬参与采购管理部“三图一表十模板”标准化的流程梳理和模板制定;分享非常规项目国际运能采购实施方法,为全网培训编制思路和运用方法;采用约束理论,对采购各环节、活动所需时长写实,对项目进行效能分析,确定采购人员、采购项目数量配备的标准和采购项目并行的最大值。同时,紧跟采购行业前沿理论发展步伐,在车辆采购实践中引入全生命周期成本理论,运用微积分和概率论将车辆性能成本化,实现车辆全生命周期的成本对比。
回顾过往,不忘初心;展望未来,任重道远。徐西彬表示,将始终秉承“多制定指导性规范,推进全网合规性;多搭建智能化系统,减轻全网工作量;多做模板,让全网管理质量多一份保障;多总结案例,让全网多一条解决问题的路径”的服务宗旨,立足岗位,砥砺前行。